اگر مدیریت سایت سیستم پیام خصوصی را فعال کرده باشد، کاربران ثبت نام کرده می توانند برای یکدیگر پیامهای خصوصی ارسال کنند.
ارسال پیامهای خصوصی
پیامهای خصوصی عینا" مانند ایمیل کار می کنند و فقط مختص کاربران ثبت نام کرده این انجمن می باشند. می توانید به پیامهای خصوصی ارسالی خود vBcode و تصویر یا شکلک نیز اضافه کنید.
شما می توانید با کلیک کردن بر روی 'ارسال پیام خصوصی' که در قسمت کنترل قرار دارد و یا با کلیک کردن دکمه PM به کاربری از این انجمن پیام خصوصی ارسال کنید.
هرگاه پیامی ارسال می کنید، می توانید کپی پیام خود را در پوشه پیامهای ارسالی نیز نگهداری کنید.
پوشه های پیام خصوصی
خودبخود در قسمت پیام خصوصی، دو پوشه خواهید داشت. این دو پوشه عبارتند از 'دریافت شده' و 'فرستاده شده'
پوشه دریافت شده شامل تمامی پیامهای جدیدی می باشد که دریافت کرده اید و این امکان را به شما می دهد که تمامی آنها را رویت و مطالعه نمایید، در ضمن نام شخصی که پیام را ارسال کرده همچنین تاریخ و زمانی که پیام ارسال گردیده است را خواهید دید.
پوشه فرستاده شده حاوی یک کپی از هر پیامی است که شما ارسال نموده اید مشروط براینکه مشخص کرده باشید که می خواهید یک کپی از پیام جهت مرجع در این پوشه نگهداری شود.
همچنین می توانید پوشه های اضافی دیگری نیز با کلیک کردن پیوند 'ویرایش پوشه ها' اضافه نمایید.
هر پوشه دارای یکسری کنترل پیام می باشد و به شما این امکان را می دهد تا پیامها را انتخاب کرده و سپس یا آنها را به پوشه دلخواه خود منتقل کرده و یا کاملا" پاک کنید. می توانید دکمه ای داشته باشید که به شما این امکان را بدهد تا چندین پیام را از یک پوشه به کاربر دیگر انجمن ارسال نمایید.
- انتقال به پوشه ای دیگر
- حذف
- علامت گذاری پیامهای خوانده شده
- علامت گذاری پیامهای خوانده نشده
- دانلود کل پیامها به صورت یک فایل XML
- دانلود کل پیامها به صورت یک فایل CSV
- دانلود کل پیامها به صورت یک فایل TEXT
ممکن است نیاز باشد تا در دوره های متفاوت مجبور باشید پیامهای قدیمی را پاک کنید، مدیریت سایت برای پیامهای خصوصی که می توانید دریافت کنید حدی قائل شده است. اگر تعداد پیامها بیش از آنچه که بوسیله سایت تعیین شده است برسد، نمی توانید پیامهای جدید را ارسال و یا دریافت نمایید، مگراینکه پیامهای قدیمی تر خود را پاک کنید.
هرگاه پیامی را می خوانید، می توانید به آن پاسخ گفته یا به کاربر دیگری ارسال کنید. شما این امکان را دارید که این پیام را به نفرات متعددی از لیست دوستان خود بفرستید.
پیگیری پیام
هرگاه پیام خصوصی جدیدی ارسال می کنید، می توانید تقاضای "رسید" جهت آن پیام بنمایید. این امر به شما امکان می دهد تا با مراجعه به صفحه پیگیری پیامهای خصوصی .
دریابید آیا پیام ارسالی شما توسط گیرنده رویت گردیده است یا خیر. این صفحه به دو قسمت تقسیم شده است: پیامهای رویت شده و پیامهای رویت نشده.
قسمت پیامهای خوانده نشده تمامی پیامهایی را که تقاضای "رسید" کرده اید را نمایش داده و نشان می دهد که هنوز دریافت کنندگان آنر ا نخوانده اند. زمان آخرین فعالیت گیرنده پیام نیز نشان داده خواهد شد. پیامهایی را که فکر می کنید دیگر مناسبتی ندارند را می توانید حذف کنید. اگر مدیریت سایت این خاصیت را را نیز اضافه کرده باشد، می توانید پیامهای حذف شده را مجددا" فعال نمایید.
قسمت پیامهای خوانده شده تمامی پیامهایی که شما ارسال کرده و تقاضای رسید نموده اید را با تائید قرائت آن توسط گیرنده نشان می دهد. زمان رویت پیام نیز نشان داده می شود.
شما می توانید پیگیری پیام را با انتخاب پیام و کلیک کردن دکمه "حذف انتخاب شده ها" تمام کنید.
اگر پیامی دریافت می کنید که ارسال کننده تقاضای رسیدخواندن کرده است، می توانید پیام را بخوانید ولی به تقاضای رسید خواندن آن توجهی نکنید. برای انجام این امر فقط کافی ست که پیوند تکذیب دریافت را کلیک کرده تا این عمل انجام پذیرد.