مسئول اصلی مدیریت محتوای سایت، طراحی، توسعه و نگهداری سایت می باشد. در تصمیمات مهم رای نهایی با وبمستر می باشد.
وبمستر بالا ترین سمت در فروم است، که کلی ترین وظایف را بر عهده دارد و تمامی اختیارات اداره فروم را دارا می باشد.همچنین تمام اعمال سایت را می تواند کنترل کند.
از جمله سطح دسترسی ها را تعریف کند ، فعالیت اعضا را ممنوع کند ، بر عملکرد مدیر کل سایت نظارت می کند، گروهها را ایجاد کند و ...
همچنین وبمستر مدیریت فنی سایت را هم برعهده دارد که شامل موارد زیرمی باشد:
- رسیدگی به امور تخصصی و فنی سایت
- حفظ امنیت سایت
- پشتیبان گرفتن مرتب از سایت
- طراحی و تغییر قالب سایت
- تلاش در جهت بروز آوری و ارتقا سایت از لحاظ فنی
- و ...

بعد از وبمستر صاحب دومین رنک سایت است و وظیفه رهبری سایت را در کنار وبمستر برعهده دارد.
برخی از اختیارات :
- تعیین مدیران ارشد و معاونین و نظارت بر عملکرد آن ها
- تعیین مدیران انجمن و نظارت بر عملکرد آن ها
- محروم کردن اعضای خاطی
- و ...
لازم به یاد اوری است که بعد از وبمستر، مدیریت کل سایت بیشترین سطح دسترسی را دارد.

معاون سایت و رئیس پلیس بعد از مدیر کل بالاترین رده را دارا می باشند.
وظایف اصلی معاون سایت نظارت بر مدیران ارشد، مدیران انجمن ها و کمک به کارهای اجرایی مدیران کل سایت است.
وی دستیار اول و مشاور مدیرکل سایت است و مستقیما به تیم مدیریت اصلی پاسخگوست.
در صورت نارضایتی افراد از مدیران ارشد باید او رو توبیخ کند و در نبود مدیران ارشد وظابف آن‌ها را هم برعهده بگیرد

رییس پلیس سایت شخصی است که در صورت انجام و تکرار تخلف توسط یکی از کاربران یا مدیران انجمن او را طبق صلاح دید خود مجازات می کند.
لازم به ذکر است که تیم مدیریت از این قاعده مستثنی هستند و در صورت لزوم اخطار به یکی از آنها باید به مراجع بالاتری چون وبمستر مراجعه کند زیرا تصمیم در این باره به عهده آنان است. کاربران سایت در صورتی که شکایتی از کاربری داشته باشند می‌توانند شکایات خود را تقدیم رئیس پلیس کنند تا در صورت اثبات تخلف برخورد لازم با کاربر خاطی صورت گیرد.
وظیفه‌ی قانون گذاری(وضع کردن قوانین باید با موافقت تیم مدیریت اصلی_وبستران و مدیران کل_انجام پذیرد) و نگهداری امنیت مطالب سایت با رییس پلیس است .
وی به هیچ فردی بجز تیم مدیریت اصلی پاسخگو نیست.

* رییس پلیس علاوه بر تعیین پلیس‌ها بر عملکرد آن‌ها نیز نظارت می کند.
* اگرکاربری از رییس پلیس شکایت داشته باشد باید شکایت خود را به یکی از مدیران کل سایت یا وبمستران ارائه کند.
* تذکر: در صورتی که از مدیران کل شکایت دارید باید به وبمستر مراجه کنید.

دارای درجه ای بالاتر از مدیر انجمن و پایین تر از معاون سایت هستند که به عنوان یک مدیر برای نظارت بر تمامی انجمن ها و اعمال مدیران انجمن در نظر گرفته می شوند که به تمام انجمن ها دسترسی دارند و قادر هستند تمامی تاپیکهای فروم را پاک یا ویرایش کنند.
خلاصه وظایف و اختیارات:
- تعیین مدیران انجمن و نظارت بر عملکرد آن ها
- رسیدگی به شکایات کاربران، اخطار دادن به کاربران
* البته مدیران ارشد شکایات را جهت رسیدگی برای رییس پلیس می فرستند.
* با توجه به اینکه مدیریت کل سایت وظایف زیادی دارد، مدیران ارشد در واقع کمک یا دستیار او در موارد ذکر شده می باشد.

مدیر آپلود فردی است که آپلودر ها را مدیریت می کند و محتوای فایل هایی که آپلودر ها قصد دارند آپلود کنند را بررسی می نماید.
اگر آپلودری در زمینه ی آپلود فایل به مشکلی برخورد کند مشکل خود را به مدیر آپلود گزارش می کند و مدیر وظیفه دارد اگر توانایی حل مشکل را ندارد مشکل را به مقامات بالاتر گزارش دهد.
همپنین وظیفه دارد به مشکلات کاربران در رابطه با دانلود رسیدگی کند

پلیس سایت زیر نظر رئیس پلیس فعالیت میکند و بر اجرا شدن قوانین و حفظ آرامش انجمن نظارت دارد.
وی توانایی بن یا جریمه کاربران را در اختیار دارد.

مدیر هماهنگی یک درجه از مدیر ترجمه، مدیر گرافیک ، مدیر تایپ و اسکن، مدیر رادیو و سردبیر نشریه بالاتر است و همه مدیران نامبرده باید کماکان به او پاسخ گو بوده و شرح دقیقی از پروژه ها در اختیار وی بگذارند.
هماهنگ کردن پنج مدیر باهم، مدیریت پروژه های کاربران و ارائه پروژه ها همگی از وظایف مدیر هماهنگی میباشد.
پ.ن: مدیر هماهنگی هیچگونه وظیفه ای در قبال مدیران انجمن ندارد.

از وظایف مدیر ترجمه، جذب مترجم برای سایت وهمچنین سازماندهی انها و مدیریت گروه ترجمه می باشد.
مدیر ترجمه می تواند کتابهایی که هر مترجم باید ترجمه کند را نیز مشخص نماید.

مدیر ویرایش کاربری است که علاوه بر مدیریت گروه ویرایش، وظیفه ی جذب ویرستار و سازماندهی انها را نیز بر عهده دارد.
مدیر ویرایش نیز همانند مدیر ترجمه وظایف هر ویراستار را برایش مشخص می کند.

تایپیست ها و اسکنر ها زیر نظر مستقیم مدیر تایپ و اسکن هستند. مدیر تایپ و اسکن وظیقه دارد تایپیست ها و اسکنر ها را جذب و پروژه های تایپ و اسکن را مدیریت کند.

مدیریت بر گرافیست های انجمن و پیگیری کارهای گرافیکی انجمن(مثل کارهای گرافیکی نشریه، طراحی کاور و صفحه آرایی).

مدیریت و هدایت نشریه انجمن به عهده وی است. همچنین جذب، عزل و یا تست داوطلبان به عهده اوست و به پیشرفت کار نظارت میکند.

مدیر رادیو برنامه رادیو را هدایت میکند. وی برای رادیو گوینده و گزارشگر جذب کرده و بر کارها نظارت میکند.

این گروه از مدیران افرادی هستند که مسئولیت آنها مراقبت و مدیریت فعالیتهای روزانه هر بخش است.
آنها قدرت ویرایش و حذف نوشته ها ، قفل یا باز کردن ، جابجا کردن ، حذف کردن ، تقسیم کردن موضوعات بخشهایی که تحت مدیریت آنهاست را دارند.
عموما مدیران انجمن مسئولیت بازداری از خارج شدن نوشته ها از موضوع بحث را دارند.
همچنین از نوشتن مطالب زشت و توهین آمیز، سیاسی و خلاف قوانین سایت جلوگیری خواهند کرد.
برخی از اختیارات مدیر انجمن:
- تاپیکهای اعضا را پاک کند یا تغییر بدهد
- یک تاپیک را قفل کند یا انتقال بدهد یا تقسیم موضوع کند
- در انجمن خود فعالیت داشته باشند و اجازه ندهند انجمن آن ها مسکوت و خلوت شود.
-مطالب جدید را در انجمن خود قرار دهند.
-...
اما یک مدیر فقط در انجمن تحت نظارت خود می تواند این کارها را انجام دهد. و در سایر انجمن ها همانند یک عضو عادی است.

اپلود کننده کاربری است که کتابهای سایت را روی سرور اپلود می کند. کاربران برای اپلود کتابهای خود یا ترجمه ها، تایپها و ویرایشهای خود باید به ایشان مراجعه کنند.
مهمترین وظیفه ی یک آپلود کننده این است که فایلهای دریافتی را از نظر ویروس نداشتن بررسی کند و بعد انها را اپلود نماید تا مشکلی برای سایت پیش نیاید.

مدیر آزمایشی هنوز به صورت کامل از طرف مدیران و مقامات بالای سایت تایید نشده و درحال گذرانده دوران آزمایشی است.
اگر این دوران را به خوبی پشت سر بگذارد تبدیل به مدیر انجمن میشود و اگر نتواند به خوبی از پس مسئولیت های بخش مربوطه بر بیاید از مدیریت عزل خواهد شد.

مترجم ارشد بالاترین رنک در بخش ترجمه بعد از مدیر ترجمه است و در نبود مدیر ترجمه وظایف به مترجم ارشد محول میشود.
وظایفی چون تست داوطلبان، پیگیری ترجمه کتاب ها، ارائه فصول و هماهنگ کردن بخش ترجمه با مدیر هماهنگی.

عضویت در تیم ویرایش از نوع درخواستی است و کاربران در صورت تمایل می توانند از طریق تاپیک عضو گیری تیم ویرایش درتالار هماهنگی و یا ارسال پیغام به مدیر تیم درخواست عضویت دهند. ویراستاران به سه دسته تقسیم بندی می شوند:
1. ویراستار نگارشی
2. ویراستار تطبیقی( تطابق متن زبان انگلیسی با ترجمه)
3. تطابق گر( تطبیق متن اسکن با تایپ)
که متناسب با وضعیت و توانایی اعضا می باشد.
مدیر این گروه مسئول هماهنگی اعضاء ، جذب ویراستار و بررسی کیفیت و کمیت فعالیت هاست.

تیم اسکن در کنار تیم تایپ و زیر نظر یک مدیر قرار دارد. عضویت در آن از نوع انتخابی است و کاربران در صورت تمایل می توانند با فراخوان های مدیر تایپ و اسکن در تالار هماهنگی که برای اسکن کتاب های بخصوصی زده میشوند آمادگی خود را اعلام کنند و پس از پایان کار رنک اسکنر به آنها تعلق خواهد گرفت
اسکنر ها باید دو مؤلفه کلی داشته باشند:
1- خوش قول بودن
2- دستگاه های اسکن با کیفیت خوب داشته باشند

عضویت در تیم رادیو از نوع درخواستی است و کاربران در صورت تمایل می توانند از طریق تاپیک عضو گیری رادیو و یا ارسال پیغام به مدیر تیم درخواست عضویت دهند.
که شامل گویندگان رادیو، کارگردان آن و دیگر اعضای مربوط به نشریه میشود
که با توجه به درخواست مدیر رادیو عضو میپذیرد

عضویت در تیم گرافیک از نوع درخواستی است و کاربران در صورت تمایل می توانند از طریق تاپیک عضو گیری تیم گرافیک درتالار هماهنگی و یا ارسال پیغام به مدیر تیم درخواست عضویت دهند. گرافیستان باید دو مؤلفه کلی داشته باشند:
1- خوش قول بودن
2- ذوق و سلیقه
3-مسلط بودن به حداقل یک نرم افزار گرافیکی
تا زیر نظر مدیرگرافیک کارهای گرافیکی سایت و کتاب ها را انجام میدهند

عضویت در نشریه از نوع درخواستی است و کاربران در صورت تمایل می توانند از طریق تاپیک عضو گیری نشریه و یا ارسال پیغام به مدیر تیم درخواست عضویت دهند.
که شامل خبرنگاران نشریه و دیگر اعضای مربوط به نشریه میشود(در صورتی که گرافیست نشریه باشد رنک گرافیستی دریافت میکند و سایر هم به همچنین مانند ویراستار و یا تایپیست) که با توجه به درخواست سردبیر نشریه عضو میپذیرد

عضویت در تیم تایپ از نوع درخواستی است و کاربران در صورت تمایل می توانند از طریق تاپیک عضو گیری تیم تایپ درتالار هماهنگی و یا ارسال پیغام به مدیر تیم درخواست عضویت دهند. تایپیستان باید دو مؤلفه کلی داشته باشند:
1- خوش قول بودن
2- سرعت خوب در تایپ
مدیر این گروه مسئول هماهنگی اعضاء ، جذب تایپیست و بررسی کیفیت و کمیت فعالیت هاست.

تیم ترجمه با توجه به نیاز و علاقه‌ی خوانندگان اقدام به ترجمه ی داستان های زیبا از نویسندگان بزرگ می نماید. عضویت در آن از نوع درخواستی است و کاربران در صورت تمایل و مسلط بودن به زبان انگلیسی می توانند از طریق تاپیک عضوگیری تیم ترجمه در تالار هماهنگی و یا ارائه ی درخواست خود به مدیر تیم، درخواست عضویت دهند. کتاب ها با توجه به علاقه و سطح مترجمین به ایشان سپرده می شود و پس از اتمام آن در اختیار کاربران قرار می گیرد. مسئولیت هماهنگی اعضاء ، جذب مترجم و بررسی کیفیت و کمیت فعالیت ها با مدیر ترجمه و مترجم ارشد است.

مدیر بازنشسته پنل مدیریت را ندارد اما به علت اینکه در گذشته مدیر بوده و پست هایش ارزشمند هستند به همین علت به آنها رنک مدیر بازنشسته تعلق میگیرد تا کاربران به پست ها توجه کرده و به حرف ها عمل کنند.

کاربری که به هیچ پنل مدیریتی دسترسی نداشته و تنها در انجمن فعالیت میکند و در هیچ‌یک از پروژه‌ها، برنامه‌ها و فعالیت‌های سایت مسئولیتی به گردن ندارد.

کاربر مزبور به علت نقض یکی از قوانین انجمن از انجمن اخراج شده و نمیتواند پست بدهد و در بحث ها شرکت کند. ممکن است این اخراج کوتاه مدت و یا همیشگی باشد.

پاسخگو و راهنماها کسانی هستند که تمامی کاربران برای سوالات خود باید به آن‌ها مراجعه کنند
این گروه اگر جواب را می‌دانند پاسخ می‌دهند و اگر نمی‌دانند از مسئولین مربوطه می‌پرسند و یا فرد را به مسئول مورد نظر ارجاع می‌دهند!

این درجه و یوزر فقط برای پیام‌های سیستم است که به صورت اوتوماتیک برای کاربران ارسال می‌شود.